Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – 4Hertz Media

1. Allgemeines

1.1. Die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Grundlage aller Geschäftsbeziehungen mit 4Hertz Media. Sie gelten bei Auftragserteilung als gelesen und akzeptiert.

2. Gestaltungsfreiheit und Änderungen

2.1. Im Rahmen des Auftrags besteht Gestaltungsfreiheit. Sofern Reklamationen hinsichtlich der künstlerischen Gestaltung oder technischen Umsetzung entstehen, sind diese ohne Verzögerung und vollständig während des laufenden Produktionsprozesses anzumelden.

2.2. Nach Abschluss des Produktionsprozesses wird dem Kunden eine Vorabversion übermittelt. Der Kunde hat nach Erhalt dieser Vorabversion die Möglichkeit, innerhalb von 14 Tagen etwaige Veränderungsvorschläge des Werkes (Film) einzureichen. Nach Ablauf der 14-tägigen Frist und nach der Abnahme des Endprodukts sind weitere Änderungen ausschließlich gegen zusätzliche und angemessene Vergütung möglich. (Weitere Informationen unter Punkt 4. Zahlungsbedingungen.)

3. Nutzungs- und Urheberrecht

3.1. Das ausschließliche Urheberrecht an allen im Rahmen des jeweiligen Auftrages gefertigten Fotos/Videos verbleibt bei dem Produzenten (Fotograf/Videograf). Urheberrechte sind nicht übertragbar.

3.2. Mit vollständiger, fristgerechter Zahlung erhält der Auftraggeber einfache Nutzungsrechte an den im Rahmen des jeweiligen Auftrages gefertigten Fotos/Filmen. Diese Nutzungsrechte gelten ausschließlich für die vertraglich vereinbarten Zwecke.

3.3. Der Auftraggeber erhält ausschließlich bearbeitetes Bildmaterial/Filmmaterial hochauflösend im Format jpg/mp4/mov. Die Materialmenge und dessen Auswahl unterliegt dem Ermessen von 4Hertz Media und hängt von Faktoren wie der Dauer der Dreharbeiten/des Fotoshootings ab. Die Abgabe von unbearbeiteten, digitalen Rohdaten (RAW) wird ausgeschlossen. Die Aufbewahrung der digitalen Bilddaten/Videos ist nicht Teil des Auftrags. Eine Aufbewahrung erfolgt demnach ohne Gewähr.

3.4. 4Hertz Media wird das Recht eingeräumt, Fotos/Filme zum Zwecke der Präsentation der eigenen Arbeit zu nutzen. Ferner dürfen die Bilddateien ohne Einschränkung für die Internetpräsentation, Werbeunterlagen, Musteralben, Ausstellungen, Veröffentlichungen in der Fachpresse, Fotowettbewerbe, Social Media Marketing oder Messen verwendet werden. Der Auftraggeber kann in begründeten Fällen bei einzelnen Motiven einer solchen Verwendung der Aufnahmen ausdrücklich widersprechen.

3.5. Der Auftraggeber spricht 4Hertz Media vollumfänglich von Rechten Dritter frei. Im Zweifel und nach Absprache werden Property-Releases, wie z. B. Fotogenehmigungen, von 4Hertz Media eingeholt. Eventuelle Kosten hierfür trägt der Auftraggeber.

3.6. Das Rohmaterial, das während der Produktion entsteht, wird grundsätzlich nicht an den Kunden herausgegeben. Sollte der Kunde das Rohmaterial dennoch erwerben wollen, kann dies auf Anfrage und gegen einen gesondert vereinbarten Betrag erfolgen.

4. Zahlungsbedingungen

4.1. Für die Leistungen von 4Hertz Media wird ein Honorar zuzüglich eventueller Reisekosten/Spesen vereinbart. Fahrtkosten zu den Dreharbeiten werden mit 0,40 € pro Kilometer berechnet.

4.2. Fällige Rechnungen bzw. ausgewiesene Anzahlungen sind innerhalb von 7 Tagen ohne Abzug zu zahlen. Bis zur vollständigen Bezahlung verbleiben die Fotos, Filme etc. im Eigentum von 4Hertz Media.

4.3. Wird die zur Durchführung des Auftrages vorgesehene Zeit aus Gründen, die 4Hertz Media nicht zu vertreten hat, wesentlich überschritten oder vom Auftraggeber gewünscht verlängert, so erhöht sich das Honorar entsprechend des zeitlichen Mehraufwands.

4.4. Die erste Zahlung ist innerhalb von 7 Tagen nach Vertragsschluss zu leisten. Der Restbetrag wird wie vertraglich geregelt fällig.

4.5. Ausnahmen hiervon sind ein Krankheitsfall (Auftraggeber) oder Todesfall (Familie), die zu einer Absage des Projektes führen. Eine Überprüfung/Nachweis der Situation liegt im Ermessen von 4Hertz Media.

4.6. Im Angebot sind zwei Korrekturen des Filmes (sog. Korrekturschleifen) enthalten. Sofern der Auftraggeber weitere Korrekturen einfordert, werden diese mit einer Pauschale für die Postproduktion von 650 € netto in Rechnung gestellt.

4.7. Kosten, die nach der fixen Auftragsbestätigung unabhängig vom tatsächlichen Verbrauch vereinbart sind, hat der Auftraggeber in voller Höhe zu zahlen. Folgende Pauschalen gelten:

a) Stornierung nach Auftragsbestätigung, aber vor Festlegung eines Drehtermins: 500 €
b) Stornierung 7 Tage vor Drehtermin: 50 % des vereinbarten Auftragsvolumens
c) Stornierung 24 Stunden vor Drehbeginn: 80 % des Auftragsvolumens

5. Vertragsdauer / Kündigung

5.1. Bei Dauerschuldverhältnissen kann jede Partei den Vertrag unter Einhaltung der vereinbarten Frist ordentlich kündigen.

5.2. Besteht eine Betreuung über mehrere Monate, wird die Vertragslaufzeit nicht automatisch verlängert. Dies geschieht nur in Absprache zwischen 4Hertz Media und dem Auftraggeber.

5.3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für 4Hertz Media insbesondere vor, wenn der Kunde gegen wesentliche Vertragsbestimmungen verstößt und der Vertragsverstoß nicht innerhalb von zwei Wochen nach schriftlicher Aufforderung abgestellt wird.

5.4. Jede Kündigung bedarf der Schriftform.

5.5. Der Vertragsschluss kommt durch zwei übereinstimmende Willenserklärungen (Angebot und Annahme) zustande.

5.6. Der Vertrag zwischen 4Hertz Media und dem Kunden kann ausschließlich schriftlich erfolgen (per E-Mail).

6. Haftung / Gefahrenübergang

6.1. Für Schäden jeglicher Art anlässlich der Vertragserfüllung haftet 4Hertz Media nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Dies gilt nicht für Schäden an Leib und Leben sowie bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

6.2. Für Schäden oder Verlust an digitalen Bilddaten/Videomaterial haftet 4Hertz Media nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftungshöhe ist begrenzt auf den vereinbarten Gesamtbetrag.

6.3. Für Schäden, Mängel oder Verluste durch Subunternehmer oder Lieferanten, die ihre Leistungen auf eigene Rechnung erbringen, ist eine Haftung ausgeschlossen.

6.4. Die Lieferung der Fotos/Filme erfolgt in der Regel 8-12 Wochen nach den Drehtagen.

6.5. Gefahr und Kosten des Transports von Datenträgern, Dateien und Daten online sowie offline liegen beim Auftraggeber. Die Art und Weise der Übermittlung bestimmt 4Hertz Media.

6.6. Sollte aufgrund unvorhersehbarer Umstände (z. B. Krankheit, Verkehrsunfall) kein Mitarbeiter von 4Hertz Media erscheinen, wird keine Haftung für daraus resultierende Schäden oder Folgen übernommen.

7. Datenschutz

7.1. Der Auftraggeber erklärt sich einverstanden, dass seine zum Geschäftsverkehr erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert werden. 4Hertz Media verpflichtet sich, alle im Rahmen des Auftrags bekannt gewordenen Informationen vertraulich zu behandeln.

8. Schlussbestimmungen / Salvatorische Klausel

8.1. Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

8.2. 4Hertz Media führt alle Leistungen auf Grundlage dieser Geschäftsbedingungen aus. Dies gilt auch für künftige Leistungen, sofern die AGB nicht explizit verändert werden.

8.3. Nebenabreden zum Vertrag bestehen nicht. Soweit sie nachträglich gewollt sind, bedürfen sie der Schriftform.

8.4. Die etwaige Nichtigkeit oder Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser AGB berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.

8.5. Als Gerichtsstand für alle Streitigkeiten wird das zuständige Gericht am Firmensitz von 4Hertz Media vereinbart. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.